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實用HR軟體評比 3種人資軟體必備功能，幫你應付台灣職場常見需求

企劃部 2021-10-05


實用HR軟體評比 

一家企業想要順利的運行，少不了各個員工的努力，面對數量眾多的部門、員工人數，善加利用HR軟體，能夠幫助你在人力管理、調度有更好的表現。實用的HR軟體推薦有哪些？除了進行人資軟體比較之餘，有哪些功能是現今企業需要的？跟著本文的介紹，盤點人資軟體必備的3種功能，並評比市面上5家實用的HR軟體。

面對台灣的加班文化，現今HR軟體需要具備的能力

相較於歐美國家，台灣、日本、韓國等亞洲國家都有所謂的加班文化，起因於儒家文化對於勤奮的要求，對於員工而言，在公司待的時間越長表示越勤奮認真，若國家法令無特別的規範，加班自然而然地就會成為一個常態性的行為。不過在台灣，根據勞動基準法第24條規定，勞工於平日或休息日加班後，雇主必需給付加班費，若勞工有意願選擇補休，則在經過雇主同意後，可將加班的工作時數轉換成補休的時數。
 
在現今的職場環境中，若要有效率的控管員工的加班，且依勞基法給予對應的加班費與補休，單靠人工作業肯定是會讓HR一個頭兩個大，如果再遇到國外客戶驗廠需求，HR可能得加班處理員工的「加班事宜」。

傳統人資與人薪軟體比較，凸顯企業常見的5大人資問題

 
實用HR軟體評比

員工是公司的執行者，也是公司組成中不可或缺的要素。而HR（Human Resource）的首要任務，就是人力資源的管理，從員工的到職到離職，關於員工的所有資訊都要能精確的掌握。除了「加班」計算的需求外，在比較傳統人資作業與人薪軟體之後，現今企業更有以下常見的5大人資問題：
  1. 人員資訊整理、困難：傳統人資在人員資訊的整理上，速度較為緩慢，且難以即時更新，容易出現資料紀錄的落差。
  2. 人工檢查費時費力：在工時、薪資的核對檢查上，仰賴人工不但容易出紕漏，更常常要耗費大量時間。
  3. 法規制度不停更新：現今法律更動速度快，若傳統人資作業無法即時跟上腳步，不但無法保障員工，更有違法的疑慮。
  4. 資料保存、交接困難：傳統人資在資料保存與交接上的能力也較弱，常常在交接時發生遺漏，甚至造成資料留存的不完整。
  5. 因應時代產生的工作新型態：現今的工作形態越來越多元，不只有加班更有因為疫情而催生的遠端工作，HR系統能否應付這樣的需求也相當重要。

如何挑選HR軟體？多進行人資軟體比較，留意「3大功能」

 
小公司人數不多，即使是用人工作業，對人資來說也不是太困難的事情。不過隨著公司的擴張，員工人數日漸增多，系統的導入是勢在必行，但好不容易撥下來的預算，要怎麼選擇一套最合用的系統呢？以下整理人資軟體3大必備功能，建議在挑選時，將這些功能納入考量。
 

1.人事資料建置與提醒功能

1-1.到、離職皆可提前作業

過去處理日積月累的到離職資料，總是讓人感到懷疑人生，有時候因為忙碌過頭導致資料還沒有建好，造成其他單位查詢不到員工資料的狀況。而使用系統可以協助管理單位，不管是員工到職或是離職，都可以先建立資料。系統會根據生效的時間異動員工的身分，讓負責人員可以今日事今日畢，不用累積一堆到離職資料須等到員工到離職才能完成。

1-2.可支援歷史組織圖

在沒有使用系統、全人工作業的情況下，製作組織圖真的是一件大工程！不論是好不容易完成組織圖後，馬上又碰到人員異動；或是主管突然想看去年同期的組織架構，就得靠人工翻箱倒櫃找過去的組織圖或是歷史文件。
因此，透過系統製作以及維護組織圖，可以節省人資的工作時間以及更有效率地管理部門組織，是必須進行的改變。

1-3.離職退保、特補休結清提醒

人工計薪的壞處就是容易遇到員工離職忘記退保，或是離職過了一個月還發現離職員工有沒休完的特休與補休，還得趕緊聯絡員工並折算現金給人家。常常導致人資手忙腳亂以及員工的抱怨，而這些細節透過系統紀錄以及提醒後，就算人資窗口異動，也不會有遺忘退保以及結清人員特休、補休的情況發生了。

1-4.生日／特補休到期／證照到期／工作證到期／居留證到期….提醒

人的記憶有限，但身為HR需要記得的東西真的太多了，小到每月壽星慶生會、大到外籍工的居留證到期….等，都需要透過系統協助提醒，不管是生日、特休與補休到期、證照到期、工作證到期、居留證到期.....等，讓員工、主管、HR都能接收到提醒訊息，再也不怕忘東忘西，交給系統幫你記得！
（替代文字：HR軟體評比需要的功能：考勤紀錄）

2.計假、出缺席管理功能

2-1.員工可自行使用WEB／APP填寫加班單後進行電子簽核

人資終於不用把所有工作攬在自己身上，幫忙大家申請員工加班單了，透過系統的幫助，由員工自行填寫後，電子簽核可控管加班單送至指定關主進行審核，人資只需要確認簽核完畢的加班單即可，而且加班單全面無紙化，也不用擔心在送簽過程中弄丟或是留存不易的問題。

2-2.針對員工超時批次產生加班單

員工不擅長使用WEB／APP，又或是公司臨時有活動、整個部門需要加班等情況，HR或部門小助理不必苦命一一幫大家填寫加班單，透過系統直接針對超時人員產生加班單，方便又快速。

2-3.加班單存檔檢查是否符合法規

最怕勞檢突然的關心…….過去看著加班單再回頭核對員工班表，確認是不是有符合七休一、當日排班加班是否超過12小時、當月加班是否超過46小時等，這些繁瑣的細節現在通通讓系統搞定，員工填寫加班單存檔的當下，系統將會自動檢查，若不符合規則還有貼心的錯誤訊息提醒，就像HR的分身一樣時刻提醒員工。

2-4.針對客戶驗廠需求，可產生兩套帳並更新員工刷卡時間

以往遇到客戶驗廠，至少要花個兩三天整理員工加班以及出勤資料，才能符合客戶驗廠需求，過去曾經用過別的系統協助處理，但卻要分兩個環境計算員工薪資，真的超麻煩！
 
但透過系統可以幫助你擺脫這個困擾，以飛騰來說，可以在同一個環境產出兩套帳，一份是員工原始加班費與出勤明細；另一份是提供客戶驗廠的加班費與出勤資料，客戶驗廠不再是惡夢，只要動動手指就能快速完成！
 

實用HR軟體評比


3.薪資計算功能

3-1.支援異常檢查功能

可提供薪資試算以及異常檢核功能，讓HR可以在正式發薪前，檢查薪資總額是否正確以及查詢異常狀況（例如：未加保、未核薪、未設定銀行帳戶等），並馬上排除，以節省薪資計算的時間。

3-2.提供分析報表

薪資發放後需整理薪資清冊，並提供會計單位報表作帳，同時也需要整理多維度樞紐分析報表呈報主管。傳統人資靠手動逐筆鍵入，除了耗時間還容易有錯誤，因此人資軟體一定也要具備分析工具的功能才行。
 
企業常用5大HR軟體比較、介紹
基於符合台灣法規以及提升計薪效率的需求，越來越多企業使用HR軟體進行員工出勤與薪資計算，而對於中小企業而言，使用雲端租賃HR軟體已漸漸成為一個趨勢，看完以上HR軟體必備的3大功能後，若你仍對於HR軟體毫無頭緒不知道該選哪一個，以下簡單整理、介紹5大企業常用HR軟體，提供大家參考：

HR軟體介紹1：104企業大師

由品牌知名度相當高的104資訊科技所開發，主打一站式工作管理平台，提供人事管理、出勤打卡、薪酬管理、員工自助平台以及員工生產力工具。
 
解決方案價格皆公開於網站中，且不限人數提供3個月免費試用，對從來沒有使用過系統的中小企業而言，可以先線上試用後再下單，是一個相當吸引人的服務。

HR軟體介紹2：飛騰雲端

主打HR軟體起家的公司，與多數租賃人薪軟體比較不同的是，提供了買斷、雲端租賃，還有租任滿Ｎ年就免費轉乘買斷，3種方案，客戶可依照實際需求選擇。
 
除了基本的人事、考勤、保險與薪資計算外，也強調參數積木化，可依據不同類型員工計薪規則發揮最大的彈性，並與業界知名律師合作，保證系統功能隨著法規優化與調整，對於公司規則變化多又期望符合法規的的中小企業，是一個很棒的選擇。

HR軟體介紹3：Mayo鼎恒數位科技人資系統

除了提供人事、排班、計薪功能外，Mayo是目前雲端租賃人資系統中，唯一提供招募模組以及員工福利整合平台功能的。
 
系統的介面看起來很美觀簡潔，官網介紹中也不乏知名企業使用，適合預算不高但有招募系統功能需求以及員工福利平台需求的企業用戶。

HR軟體介紹4：Femas鋒形雲端人資系統

除了擁有自動化的結算功能之外，Femas鋒形雲端人資系統可以供桌機、行動裝置使用，並且可以支援定位打卡，讓出勤管理更加精確且能彈性調整，介面簡潔、查詢也方便，目前有提供30天免費試用。

HR軟體介紹5：NUEiP

跟Femas鋒形一樣，NUEiP也支援多元的打卡方式，且他們在官網聲稱首創綁定LINE、WeChat打卡，不用購入硬體、或是額外安裝APP。除此之外系統也會自動判定出勤狀況，省去人工核對的時間，目前有提供企業免費試用。
 
以下利用表格，簡單替大家整理各HR軟體的特色：
 
  • 104企業大師：
 
品牌知名度高，主打一站式工作管理平台，提供不限人數提供3個月免費試用。
 
  • 飛騰雲端：
 
提供了買斷、雲端租賃、租滿Ｎ年免費買斷3種方案，供客戶彈性選擇。強調參數積木化，可依據不同類型員工計薪規則發揮最大的彈性度，與業界知名律師合作，保證系統功能隨著法規優化與調整。
 
  • Mayo鼎恒數位科技人資系統：
 
唯一提供招募模組以及員工福利整合平台功能的系統，介面美觀簡潔，多家知名企業使用。
 
  • Femas鋒形雲端人資系統：
 
自動化的結算功能，可以供桌機、行動裝置使用，並且可以支援定位打卡，提供30天免費試用。
 
  • NUEiP：
 
首創綁定LINE、WeChat打卡，不用購入硬體、或是額外安裝APP。
 
 

2021年HR軟體推薦

以前面文章中提到的3大重點功能為方向，並且在了解過企業常用5大HR軟體比較、介紹後，最後由飛騰雲端在HR軟體評比中勝出。
 
飛騰除了符合人資日常計薪的需求外，針對客戶驗廠、法規吻合度、勞動事件法……等議題也能協助人資節省作業時間，除此以外，因飛騰系統參數變化彈性高，因此就算公司人數變多了、薪資規則調整了，只要簡單調整設定即可，無須額外花費進行客製化，是HR的最佳助手。
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